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個人情報保護方針について

全国油脂事業協同組合連合会（以下「当連合会」といいます。）では、個人情報の取扱いについて以下のとおり方針を定め、個人情報に関する情報の適正な収集･利用･管理と保護に努めます。

1. 情報の収集･利用目的
当連合会の事業を円滑に遂行するために必要な個人情報を収集します。これらの情報は利用目的を明確にし業務上必要な範囲で利用します。

2. 収集する情報の種類
当連合会の事業に必要な情報として、ご本人の氏名のほか電話番号・メールアドレスなど事業に必要な情報について収集します。

3. 情報の収集方法
適法かつ公正な手段によってご本人の情報を収集するものとし、書面申込書、付属書類、またはホームページ上のフォームにご入力していただくことにより収集します。

4. 情報の提供
当連合会では、次の場合を除いて、ご本人から収集した個人情報を利用したり外部に提供することはありません。
・ご本人からの同意を得ている場合。
・法令により当然に許容されている場合（利用目的の達成に必要な範囲内において、外部に委託する場合などが含まれます。）
・法令により必要と判断される場合
・ご本人又は公共の利益のために必要であると判断される場合

5. 情報の管理
申請者の個人情報及びそれに付随する情報は、確実に管理し、紛失・改ざん・漏洩を防止しています。また、個人情報への不正なアクセス等が行なわれることを防止するため、必要とされる対策を講じます。更に、役職員等及び委託先に対して必要かつ適切な監督を行ないます。

6. 情報の開示･訂正等
ご本人からのご自身に関する情報の開示･訂正等の依頼があった場合、請求者がご本人であることを確認したうえで、特別な理由がない限り開示･訂正等いたします。

7. 法令･規範の遵守
当連合会では、個人情報保護に関する法律を遵守し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

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